Datenschutzerklärung

 
  1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit der Online-Strategieberatung ist:

Rechtsanwaltskanzlei Reibold-Rolinger

Uwe-Zeidler-Ring 12

55294 Bodenheim

Telefon: +49 6135 934 880

Telefax: +49 6135 934 882

E‑Mail: info@kanzlei-reibold-rolinger.de > info@kanzlei-reibold-rolinger.de

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Für alle Fragen zum Datenschutz können Sie sich unmittelbar an die Kanzlei unter den vorstehenden Kontaktdaten wenden.

  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines Beratungs- oder Mandatsvertrages, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, Anschrift, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Kommunikationsdaten, Buchungsdaten, Zahlungsdaten sowie Inhalte und Unterlagen, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Anfrage, einer Online-Strategieberatung oder einem Mandat übermitteln.

  1. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch notwendige Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem und Zugriffsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsinteressen eine längere Speicherung erfordern, erfolgt die Speicherung nur für den jeweils erforderlichen Zeitraum.

  1. Cookies, Consent-Management und Tracking

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG; Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht technisch notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder vergleichbare Technologien setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sofern auf dieser Website keine Analyse- oder Marketingdienste aktiv eingesetzt werden, findet eine solche Verarbeitung nicht statt. Sollten künftig Dienste wie Analyse‑, Statistik- oder Marketingtools eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, ein Einwilligungsbanner vorgeschaltet.

  1. Kontaktaufnahme per E‑Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E‑Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls übermittelte Unterlagen. Ein Kontaktformular wird auf dieser Website derzeit nicht bereitgestellt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Beratungs- oder Mandatsvertrages. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir zur Dokumentation, zur Kanzleiorganisation oder zur Abwehr und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche Daten verarbeiten, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

  1. Online-Strategieberatung und Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung der Online-Strategieberatung nutzen wir den Terminbuchungsdienst Calendly. Anbieter ist Calendly LLC mit Sitz in den USA.

Wenn Sie einen Termin für die Online-Strategieberatung buchen, werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Name, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin, Zeitzone, Buchungsstatus, Zahlungs- oder Bestellinformationen, von Ihnen eingegebene Zusatzangaben sowie technische Metadaten zur Buchung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, Buchung und Durchführung der Online-Strategieberatung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Calendly zur technischen Organisation der Terminbuchung eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, digitalen Terminverwaltung.

Mit Calendly besteht, soweit Calendly als Auftragsverarbeiter tätig wird, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Calendly kann Daten auch in den USA und in anderen Drittstaaten verarbeiten. Für solche Übermittlungen nutzt Calendly nach eigenen Angaben geeignete Garantien, insbesondere das EU‑U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Soweit Calendly Daten für eigene Zwecke verarbeitet, ist Calendly hierfür eigenständig verantwortlich.

  1. Übermittlung und Prüfung von Unterlagen zur Online-Strategieberatung

Im Rahmen der Online-Strategieberatung können Sie uns Unterlagen per E‑Mail oder über einen von uns mitgeteilten Übermittlungsweg zur Verfügung stellen. Hierbei kann es sich insbesondere um Bauverträge, Bauträgerverträge, Architektenverträge, Baubeschreibungen, Nachträge, Schriftverkehr, Mängelunterlagen, Fotos, Gutachten, Rechnungen oder sonstige projektbezogene Dokumente handeln.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung der Online-Strategieberatung, zur rechtlichen Ersteinschätzung und, soweit anschließend ein Mandat zustande kommt, zur Mandatsbearbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein sollten, etwa Gesundheitsdaten oder sonstige sensible Informationen, erfolgt die Verarbeitung, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht. Ihre Angaben und Unterlagen werden vertraulich behandelt.

  1. Durchführung der Onlineberatung per Zoom oder Telefon

Die Online-Strategieberatung kann per Videokonferenz, insbesondere über Zoom, oder telefonisch durchgeführt werden. Anbieter von Zoom ist Zoom Video Communications, Inc. mit Sitz in den USA.

Bei Nutzung von Zoom können insbesondere Name, E‑Mail-Adresse, Meeting-Metadaten, technische Verbindungsdaten, IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Audio- und Videodaten verarbeitet werden. Eine Aufzeichnung der Beratung findet nicht statt, sofern hierauf nicht ausdrücklich vorab hingewiesen und eine gesonderte Einwilligung eingeholt wurde.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gebuchten Online-Strategieberatung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit technische Sicherheits- und Organisationsdaten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und praktikablen Durchführung der Beratung.

Soweit Zoom als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Eine Datenverarbeitung in Drittstaaten, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Zoom nutzt hierfür nach eigenen Angaben geeignete datenschutzrechtliche Garantien.

  1. Zahlungsabwicklung

Soweit die Online-Strategieberatung online bezahlt wird, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Rechnungsdaten, Zahlungsbetrag, Zahlungsstatus, Buchungsnummer und je nach Zahlungsart weitere Zahlungsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages und zur Abrechnung der Online-Strategieberatung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Zahlungsabwicklung kann über externe Zahlungsdienstleister erfolgen. Der konkret eingesetzte Zahlungsdienstleister verarbeitet Zahlungsdaten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Bitte beachten Sie ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

  1. Widerruf, elektronische Widerrufsfunktion und Bearbeitung von Widerrufserklärungen

Wenn Sie als Verbraucher einen online abgeschlossenen Vertrag widerrufen, verarbeiten wir die zur Bearbeitung des Widerrufs erforderlichen Daten. Hierzu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Buchungs- oder Vertragsdaten, Datum und Uhrzeit des Widerrufs, Inhalt der Widerrufserklärung sowie die Kommunikation über die Rückabwicklung.

Ab dem 19.06.2026 stellen wir für online abgeschlossene Verbraucher-Verträge zusätzlich eine elektronische Widerrufsfunktion bereit. Bei Nutzung dieser Funktion verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Nachweise über den Zugang der Widerrufserklärung, insbesondere Datum und Uhrzeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung oder Rückabwicklung des Vertrages erforderlich ist. Soweit gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir Daten zur Abwehr oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche speichern, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  1. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, E‑Mail-Dienstleister, Terminbuchungsdienstleister, Videokonferenzanbieter, Zahlungsdienstleister, Steuerberatung, Rechtsanwaltskammer, Gerichte, Behörden, Gegner, Versicherungen oder sonstige Stellen, soweit dies zur Mandatsbearbeitung, Abrechnung, Erfüllung rechtlicher Pflichten oder Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

  1. Datenübermittlung in Drittländer

Bei Nutzung externer Dienstleister, insbesondere Calendly, Zoom oder Zahlungsdienstleistern, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss, eine Zertifizierung nach dem EU‑U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder eine andere geeignete Garantie nach Art. 44 ff. DSGVO.

  1. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Daten im Zusammenhang mit Beratungen, Mandaten, Rechnungen und steuerlich relevanten Vorgängen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Rechtsanwaltsakten und mandatsbezogene Unterlagen werden grundsätzlich für die gesetzlich vorgesehenen Zeiträume aufbewahrt. Soweit längere Verjährungsfristen oder berufsrechtliche Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern, kann eine längere Speicherung erfolgen.

Daten im Zusammenhang mit Widerrufserklärungen werden so lange gespeichert, wie dies für die Rückabwicklung, den Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung und die Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist.

  1. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit anwaltlicher Tätigkeit stehen, können gesetzliche und berufsrechtliche Verschwiegenheits‑, Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten einer Löschung oder vollständigen Auskunft im Einzelfall entgegenstehen.

  1. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Rheinland-Pfalz ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

  1. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Datenübertragung über die Website erfolgt verschlüsselt, soweit dies technisch bereitgestellt wird.

  1. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Abläufe, eingesetzte Dienstleister, gesetzliche Anforderungen oder die Rechtsprechung ändern.

Stand Juni 2026